##Registerförare
Karleby stads revisionsnämnd
PB 43
67101 Karleby
Ansvarig: Revisionsnämndens sekreterare tfn 044 780 9603
Kontaktperson: Mia Försti
Stadskansliet / Datahanteringsspecialist
tfn 044 780 9461
Karleby stads register över bindningar
Personuppgifter hanteras i enlighet med 84 § i kommulallagen. En kommunal förtroendevald och tjänsteinnehavare ska lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag. Redogörelsen för bindningarna ska lämnas till revisionsnämnden som övervakar att skyldigheten iakttas och tillkännager redogörelserna för fullmäktige. Kommunen ska föra ett offentligt register över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.
Rättsgrund för hanteringen:
EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6.1 c: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Personkategori:
Ordföranden, vice ordförandena, ledamöterna, ersättarna och föredragandena i stadsstyrelsen och dess sektioner och i organ som sköter uppgifter som avses i markanvändnings- och bygglagen (132/1999) och i dessas sektioner, ordföranden, vice orförandena och föredragandena i fullmäktige och nämnder och dessas sektioner samt borgmästaren och vice borgmästarna.
Odföranden, vice ordförandena, ledamöterna och ersättarna i sektioner av stadsstyrelsen och organ som sköter uppgifter som avses i markanvändnings- och bygglagen.
Datainnehåll:
Bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroendeuppdrag eller tjänsteuppgifter som avses i 84 § i kommunallagen: förtroende- och tjänsteuppgifter, uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, betydande förmögenhet, andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.
De anmälningsskyldigas redogörelser för bindningar.
Enligt 84 § i kommunallagen lämnas redogörelsen för bindningarna till revisionsnämnden som övervakar att skyldigheten iakttas och tillkännager redogörelserna för fullmäktige. Enligt kommunallagen ska kommunen föra ett offentligt register över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.
Enligt kommunallagen ska kommunen publicera uppgifterna i registret över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.
Uppgifter i Karleby stads bindningsregister översänds inte till tredje länder.
Uppgifterna sparas i registret och datanätet så länge som personen sköter förtroendeuppdrag eller tjänsteuppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse. Enligt 84 § i kommunallagen ska uppgifterna om personen strykas ur registret och datanätet när ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphör.
Riksarkivet har 30.6.2017 (AL/10361/07.01.01.03.01/2017) med stöd av 8 § och 11 § i arkivlagen (831/1994) beslutat att redogörelser för bindningar samt uppgifter i register över bindningar ska förvaras varaktigt i enbart elektronisk form.
Införande av uppgifter i registret och redigering av uppgifterna kräver stark autentisering (TUPAS-identifiering).
Registret upprätthålls i säkra maskinhallar med skild passerkontroll.
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
Kommunallagen (410/2015)
Dataskyddslag (1050/2018)
